GESTION DE PROJET - Focus - Le Schéma Directeur Immobilier Énergétique (SDIE)
Formation créée le 02/10/2024. Dernière mise à jour le 30/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation est de NIVEAU 3 – FOCUS. Les formations de niveau 3 – Focus permettent d’approfondir un sujet spécifique, tant au niveau de sa compréhension globale (grands principes, liens, enjeux, évolutions et contraintes) que de sa mise en œuvre applicative. Les OBJECTIFS et le CONTENU JOUR PAR JOUR sont détaillés ici. Merci de vérifier que vous correspondez au public et aux prérequis (section "Profil des bénéficiaires") Pour toute question : formation.actee@fnccr.asso.fr ATTENTION : Merci de ne pas vous préinscrire « à la légère », pour nous éviter de payer inutilement les intervenants, et permettre au plus grand nombre d’accéder aux formations. Ainsi, nous favorisons la pérennité du CAMPUS ACTEE, totalement gratuit ! Une annulation ponctuelle peut arriver, des annulations répétées ne pourront être acceptées. De plus, lorsque le contrat de formation a été signé, une annulation tardive - dans les 30 jours qui précèdent le début de la session - ne pourra être qu’exceptionnelle, et justifiée par mail, copie le manager et / ou les ressources humaines. En cas de manquements, nous serons obligés de placer vos demandes en attente (s’il reste des places), ou de suspendre vos inscriptions. Les formations du CAMPUS ACTEE sont 100% financées / gratuites pour les Economes de Flux signataires de la charte du réseau, dans le respect des engagements de cette dernière. Les formations peuvent aussi être ouvertes aux membres de la communauté CARTE et sont dans ce cas 100% financées. En PRESENTIEL, le déjeuner - végétarien - est inclus. Nos formations entrent dans le cadre de la Formation Professionnelle Continue et sont conformes aux exigences du répertoire national qualité QUALIOPI.
Objectifs de la formation
- Réussir le lancement du projet et embarquer les acteurs dans la durée
- Savoir récupérer, agréger et traiter la donnée
- Identifier les charges immobilières et intégrer une logique pluriannuelle d’investissement
- Fiabiliser les premières approches de scénarios et aider au choix d’un scénario de référence
- Déployer puis suivre les actions dans le temps, et conduire le changement avec les occupants
Profil des bénéficiaires
- Membres du réseau des économes de flux ACTEE / membres de la Communauté CARTE.
- Il est recommandé d'avoir suivi la formation de niveau Socle Commun
Contenu de la formation
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Cadrage et lancement du projet
- Périmètre et enjeux : une démarche transverse et globale
- Check-list des actions à mener
- Réunion de lancement type
- Tableau des données-clefs à recueillir
- Liste des personnes à associer
- Calendrier prévisionnel type
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Préparation et passation du marché/ suivi et contrôle des titulaires
- Les 7 questions-clefs à se poser pour cadrer la commande
- Exemple de cahiers des charges
- Identification des aides financières mobilisables et des personnes ressources
- Fourchettes de prix et effets de seuil pour le type de consultation
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Agrégation et consolidation des données - Analyse des coûts complets de fonctionnement
- Proposition d’une arborescence de classement des données
- Astuces pour nommer rapidement des données communes
- Présentations des méthodes pour reconstituer les charges immobilières : comptabilité générale versus comptabilité analytique
- Identification des enjeux liés aux charges immobilières : valorisation des biens en nature, réduction des charges, valorisations et recettes exceptionnelles
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Animation de la démarche SDIE et de l’émulation inter-services
- Définir le calendrier des étapes clefs
- Savoir animer une réunion
- Donner de la visibilité/dynamique à la démarche
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Elaboration des PPI et valorisation financière de scénarios
- Approche méthodologique pour estimer des travaux sur la base de ratios
- Construction d’un PPI technique et différence avec le PPI de la Direction Financière
- Les principes d’ordonnancement des recettes/dépenses selon le chemin critique technique et des considérations de trésorerie
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Affinage, choix et mise en œuvre du scénario de référence
- Les différents types de scénarios possibles
- Identification des études complémentaires à diligenter en phase pré opérationnelle
- Scénario retenu : plan d’action et suivi des résultats
- Raisonner en fiches-projet
- Définir un tableau de bord de suivi des résultats
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Actions liées à l’occupation et à l'exploitation des bâtiments
- Analyser les risques liés à un défaut de maintenance
- Evaluer l’effort financier de maintenance : sur quelles bases méthodologiques ?
- Evaluer l’efficience des mesures d’exploitation et de maintenance
- Conduire le changement avec les occupants des sites
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Dernières évolutions et orientations futures
- REX et nouvelles orientations de la démarche SDIE : le rôle du management, la communicabilité entre outils (entre autres)
- Faire vivre / évoluer le SDIE dans le temps
- Mise en place d’une organisation de suivi/évaluation de projet
- Le rôle des logiciels et outils de suivi pour mettre à jour et suivre son SDIE
Responsable pédagogique : Marie-Aude Millet
- Questionnaire préalable, et questionnaires d’évaluation de la formation à chaud. Tours de table et études de cas. Feuille d’émargement signée par le(s) stagiaire(s) et le formateur.
- La formation alterne clés de lectures, outils pratiques et échanges. Des supports sont remis aux participants.
Capacité d'accueil
Accessibilité
Prochaines dates
- (Complet) - GESTION DE PROJET - Focus - Le Schéma Directeur Immobilie... - 05/02/2025 au 06/02/2025 - PARIS, Pont de l'Alma (chez MORNING, coworking)